個人情報保護方針

当社は、個人情報を適切に保護し、社内外の脅威から守ることが当社の社会的責務と考え、
次の取り組みを推進いたします。

1.基本方針
個人情報は個人の重要な財産である。日本トータルシステム株式会社で業務に従事するすべての者は、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼に応えなければならない。
 
2.個人情報に関するコンプライアンス・プログラムの目的
(1) 適切な個人情報の収集および利用目的の基準と、これを運用する規程とする。
(2) 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などが起こらないようにするための行動規範、具体的ルールを定める。
 
3.組織活動
基本方針を具体化するために以下の活動を実施する。
(1) 役員およびすべての従業員は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守する。
(2) 個人情報保護管理者を選任し、法令およびその他の規範に適合したコンプライアンス・プログラムの実施および運用に関する責任および権限を与え、業務を遂行させる。
(3) システム監査責任者を選任し、システム監査を実施する。
(4) システム監査に基づき、社内規定および運用の仕方を改善する。
(5) 個人情報保護に関する教育担当者を選任し、役員および従業員に対し規定に定められた事項の遵守させるための教員訓練を実施する。
(6) 取引のある企業および個人に対し、規定の目的達成のための協力を要請する。
(7) 基本方針は、当社のホームページ、会社案内等に掲載することにより、いつでも閲覧可能の状態とする。
(8) コンプライアンス・プログラムは継続的に改善する。
 
4.個人情報の取り扱い
当社は以下の事項を遵守し個人情報の取り扱いを行う。
(1) 個人情報の収集・利用・提供について
個人情報の収集にあたり、お客様に対し収集目的を明らかにし、収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱う。
(2) 権利の尊重
個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じる。
(3) 安全対策の実施
個人情報が社外に流出する、不当に改ざんされるなどといったトラブルを引き起こさないように社内規定を整備し、安全対策を実施する。
 
2004年12月01日
日本トータルシステム株式会社
代表取締役社長 出水 修次

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